Что такое CMS и как ее выбрать для своего сайта

Сайт — инструмент живого общения с аудиторией. Важно не только создать сайт, но и иметь возможность регулярно обновлять информацию: создавать публикации, добавлять новости, обновлять характеристики товаров, менять дизайн, интегрировать внешние модули, устанавливать плагины и расширения, например, для работы seo-специалиста и вносить другие изменения. Для того чтобы делать это быстро, просто и без участия программистов современные сайты создаются на основе CMS.

CMS (content management system) — это инструмент для удобного управления контентом сайта.  С помощью CMS можно создавать, редактировать и управлять информацией на сайте через простой и понятный интерфейс.

Иными словами CMS — это типовая платформа, на основе которой создается сайт. Часто ее называют движок сайта. Когда сайт готов, владелец, администратор, контент-менеджер или другие специалисты могут вносить нужные изменения. Для этого им не требуются специальные технические знания, а нужен только доступ. Доступ к административной панели может быть разным, для разных категорий пользователей. Таким образом каждый специалист работает со своей частью информации.

Виды CMS 

На рынке представлены десятки различных платформ. Чем они отличаются друг от друга и как выбрать подходящую?

Рассмотрим разные виды систем:

• Бесплатные и платные. Есть достаточное количество платформ, которые распространяются на бесплатной основе и при этом неплохо работают. Можно скачать подобный движок и на его основе разработать собственный сайт. При этом некоторые дополнительные функции могут быть платными.
  Коммерческие, платные CMS чаще используют для создания интернет-магазинов. Такие системы нужно интегрировать с другими программами, выгружая сотни или тысячи наименований товара, быстро обновлять информацию сразу на многих страницах, проводить оплату, вести учет проданного товара, актуальных остатков и использовать другой функционал.

• Коробочные CMS. Это готовая платформа для создания сайта, которую можно скачать и установить у себя на хостинге. ПО содержит весь функционал, необходимый для создания сайта. Коробочные CMS могут быть платные и бесплатные. Самые популярные бесплатные системы — WordPress, Opencart, MODX. Платная — 1С-Bitrix.
• Конструкторы. С помощью таких платформ сайты создаются пользователем из набора готовых блоков — как в конструкторе. Поэтому их обычно так и называют. Чтобы начать работу с такой платформой требуется регистрация на портале системы. Вся работа происходит онлайн, ПО скачать нельзя. Конструкторы, как правило, имеют несколько тарифов. У большинства есть бесплатный тариф с ограниченным набором функций. А если нужно больше возможностей то платформа предлагает перейти на платный тариф.
• Самописные СMS. Такие системы пишутся под конкретный проект. Компания составляет ТЗ и по этому заданию создается платформа для сайта. Чаще всего — это крупные проекты, которым требуется повышенный уровень безопасности и устойчивости к высокой нагрузке. Например, платформы маркетплейсов.

Что включает функционал CMS

Что можно делать  с помощью CMS:

• Создавать работающие сайты, настраивать структуру сайта с нужной иерархией страниц, организовывать навигацию по сайту;
• Создавать каталоги и карточки товаров или услуг;
• Создавать дизайн для сайта на основе шаблонов, которые предоставляет CMS;
• Добавлять графический, текстовый и видеоконтент;
• Подключать инструменты взаимодействия с пользователем: формы обратной связи, звонки, корзину, возможность оплаты;
• Выполнять техническую оптимизацию сайта;
• Интегрировать внешние модули, например модуль интеграции со складской программой для автоматической выгрузки товара, обновления цен или модули оплаты;
• Устанавливать дополнительные плагины, например, плагины которые требуются для SEO продвижения.

CMS является готовым набором необходимых инструментов и обеспечивает полноценную работу сайта в интернете.

Как выбрать CMS для сайта

Выбор CMS — решение, которое влияет на успех проекта и развитие бизнеса. Это как выбрать фундамент для дома. От сделанного выбора будет зависеть насколько устойчивым и удобным будет ваш сайт в будущем. Давайте рассмотрим несколько ключевых моментов, которые помогут вам сделать правильный выбор:

1. Определение целей
   Прежде чем выбирать CMS, важно понять, зачем вам сайт и какие задачи он будет выполнять. Это будет интернет-магазин, блог, сайт для портфолио или что-то ещё? Каждая цель требует своего подхода. Например, если цель сайта — продажа товаров, то выбрать CMS, которая легко интегрируется с платёжными системами и поддерживает управление товарами;
2. Оценка технических навыков команды
   Кто ежедневно будет работать в админке сайта, насколько сложно сотрудникам адаптироваться к работе с платформой, сколько времени понадобиться на обучение? Это важные вопросы, потому что скорость ежедневной работы будет влиять на скорость обслуживания клиентов, актуальность информации на сайте и возможности выиграть конкурентную борьбу за клиента. Если в команде есть технический специалист — будут одни требования к интерфейсу, а если основную работу будут вести менеджеры по продажам, контент-менеджеры, администраторы — то нужно обратить внимание на то, насколько простой и интуитивно понятный интерфейс предлагает система;
3. Оценка бюджета
   Как и в любом деле, деньги играют важную роль. Существует много бесплатных CMS, но они могут потребовать затрат на плагины или темы. Платные системы обычно предлагают больше возможностей и поддержку, но требуют вложений с самого начала. Важно оценить не только стоимость самой CMS, но и возможные затраты на её поддержку, обновления и настройку;
4. Масштабируемость и развитие бизнеса
   Какие у вас бизнес-планы на будущее и нужен ли будет новый функционал? Например, вы решили заказать разработку лендинга, но планируете расширяться до полноценного магазина, или планируете в будущем подключить личные кабинеты клиентов. На старте важно выбрать CMS, которая может расти вместе с вами. Какие-то платформы легко масштабируются, добавляют новые функции и справляются с увеличением трафика, тогда как другие могут начать «тормозить» при росте нагрузки, ограничивать функциональность ресурса.
5. Безопасность
   Безопасность сайта — важный пункт. Насколько высока степень защиты  от взломов и утечек данных? Некоторые CMS регулярно обновляются, чтобы закрывать уязвимости, в то время как другие могут требовать дополнительных усилий для обеспечения безопасности. Нужно учесть, как часто обновляется выбранная система и какие меры безопасности в ней предусмотрены.
6. Техподдержка
   При работе с сайтом рано или поздно возникнут вопросы или проблемы. Здесь на помощь приходит поддержка. Важно, чтобы у выбранной CMS было активное сообщество пользователей или возможность обратиться за помощью к профессионалам. Например, WordPress имеет огромное сообщество, где всегда можно найти ответы на вопросы или получить советы. Многие платформы, как платные, так и бесплатные, поддерживаются разработчиком. А в каких-то придется разбираться по документации или с помощью специалистов;
7. Возможности интеграции
   Подумайте о том, какие инструменты и сервисы вам понадобятся для работы сайта. Может быть, вам нужно будет интегрироваться с системой рассылок, CRM, аналитикой или соцсетями, подключить платежные системы, бухгалтерию, склад. Проверьте, поддерживает ли выбранная CMS такие интеграции, и насколько легко это сделать;
8. Адаптивность и мобильная версия
   Не забудьте о мобильных пользователях. Сегодня большинство людей просматривают сайты со смартфонов. Важно, чтобы выбранная CMS позволяла легко создавать адаптивные дизайны, которые хорошо смотрятся на любом устройстве.

Рассмотрим на примере:

1. Удачное внедрение

Компания только что открылась и ей понадобилось простое решение для создания интернет-магазина с учетом небольшого бюджета. Важно было как можно быстрей запустить продажи, а развивать и масштабировать сайт планировалось вместе с ростом бизнеса. Компания выбрала WordPress с плагином WooCommerce. Это бесплатная платформа, простая в использовании и имеет множество доступных плагинов для управления товарами, оплаты и доставки. Компания заказала разработку и сайт был создан в короткие сроки.

Почему выбор оказался удачным:

• У компании был выбор при подборе команды разработчиков. На рынке много компаний, предлагающих разработку на данной платформе. Выбрали разработчика по предоставленному портфолио, учли опыт как в разработке, так и в продвижении. Сайт был создан в короткие сроки и за разумный бюджет. Продажи запустили вовремя, без переноса сроков и без ошибок в работе сайта;
• Легкость использования. Команда, не имевшая опыта работы с сайтами, быстро освоила CMS благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
• Гибкость и расширяемость. WordPress позволяет легко добавлять новые функции, такие как блог, форму обратной связи и интеграцию с социальными сетями;
• Экономичность. Бесплатный доступ к множеству тем и плагинов помог снизить затраты на разработку сайта.

В результате сайт заработал быстро, команда могла самостоятельно управлять контентом и заказами, что привело к росту продаж и положительным отзывам клиентов.

2. Неудачное внедрение:

Крупная корпорация решила перейти на новую CMS для управления своим корпоративным сайтом и выбрала сложную платную систему с обширным функционалом, ориентированным на крупные проекты. Компания ориентировалась на дальнейшее развитие и масштабирование. Внедрять сайт решили силами штатных специалистов. Внедрение оказалось дорогостоящим и неудачным.

Какие сложности возникли:

Внутренняя команда не имела достаточного опыта работы с этой CMS, и процесс внедрения затянулся.

Компания выбрала платформу, которая предлагала максимальный функционал при покупке ПО. Однако оказалось что большинство функций в данный момент не требуются и неизвестно, потребуются ли в дальнейшем. Лучше было выбрать более гибкую платформу, которую можно расширять и дополнять новыми функциями тогда, когда это необходимо

Высокие затраты: высокая стоимость ПО на старте сделала проект дорогостоящим, а в процессе реализации возникла необходимость привлечения внешних специалистов, что значительно увеличило первоначальный бюджет проекта.

Затянувшиеся сроки: Из-за сложности CMS и необходимости дополнительного обучения внедрение заняло гораздо больше времени, чем планировалось, что привело к задержкам в запуске сайта.

В результате внедрение новой CMS стало дорогостоящим и трудоемким процессом, что негативно сказалось на эффективности работы команды и привело к незапланированным расходам.

Как определить движок сайта

При разработке техзадания на создание собственного сайта в первую очередь изучаются похожие ресурсы в интернете, проводится анализ конкурентов. Часто у конкурентов можно подсмотреть удобные для пользователя функции, инструменты. Чтобы узнать на каком движке это реализовано и на какой платформе создан понравившийся сайт существует несколько способов:

1.Вручную

При клике правой кнопкой мыши на странице сайта выбираем в появившемся меню пункт «исходный код». Откроется код страницы на котором можно будет найти упоминание о платформе, на которой сделан сайт. Название платформы указано, как правило, внутри тега head или внутри метатега generator, но не в ста процентах случаев. Иногда нужно поискать в других местах кода.

Кроме того, на многих сайтах можно увидеть данные о движке просто в футере сайта, не открывая исходный код. Прежде чем пробовать найти информацию другими путями, попробуйте пролистнуть страницу сайта вниз и возможно, вы увидите соответствующую надпись, например «Сделано на WordPress».

Так будет выглядеть ссылка на файл в директории CMS WordPress:

2. С помощью специальных сервисов

Ряд платных и бесплатных сервисов могут дать расширенную информацию о сайте: движок, список установленных плагинов, расширений, полезных виджетов.

Built With — бесплатный сервис, не требуется регистрация. В этом сервисе есть минус — он не определит, если сайт сделан на конструкторе

iTrack — бесплатный сервис, не требующий регистрации. Определяет сайты, сделанные на конструкторе

WhatCMS — простой и быстрый сервис для определения CMS. Определяет движок, без дополнительной информации

3. С помощью файла robots.txt

В этом файле прописаны пути к служебным страницам. Как правило, путь содержит название cms. Например: Disallow: /bitrix/. Чтобы увидеть содержимое файла robots нужно ввести в адрес вида: site.ru/robots.txt

Если CMS определить никак не удается, это скорей всего сайт самописный и не использует какой-либо готовый движок.

Обзор самых популярных CMS

Разберем самые известные CMS — на базе этих движков сделаны тысячи сайтов. Какие есть плюсы и минусы у каждой платформы и под какие цели подходит движок.

WordPress

Бесплатная платформа с открытым кодом. Эту платформу можно скачать и вносить любые изменения в ПО, чтобы сделать сайт по своему ТЗ. К платформе можно подключать платные шаблоны (темы) с более интересным дизайном и удобным юзабилити, а также платные модули и плагины для различных целей.

Вордпресс можно использовать для любых видов сайтов. Можно создать информационный сайт, корпоративный сайт, новостной портал или интернет-магазин. Для этих потребностей существуют специальные расширения, например WooCommerce для интернет-магазинов.

Плюсы вордпресс:

• Бесплатная платформ;
• Минимальные требования к хостингу;
• Много документации и инструкций в открытом доступе;
• Огромный выбор платных и бесплатных шаблонов и дополнительных плагинов.

Недостатки:

• Нет техподдержки;
• Дополнительные модули и плагины создаются разными разработчиками, бесплатные модули делают часто просто на энтузиазме. Поэтому модули могут конфликтовать между собой и замедлять работу сайта;
• Платформу нужно регулярно обновлять и при этом не потерять информацию;
• Несмотря на позиционирование в качестве легкой для освоения системы, любой коммерческий сайт от среднего до крупного потребует участия профессиональной команды, или специалиста в штат. Освоить весь объем самостоятельно можно только с помощью полного погружения в тонкости разработки сайтов в течение длительного времени.

1C-Bitrix

1C-Битрикс — платное ПО с широким функционалом и возможностью работы с большими базами данных. На основе этой платформы создают интернет-магазины с тысячами товаров, корпоративные порталы с возможностью авторизации в личном кабинете, новостные порталы и другие крупные проекты. Это не значит, что 1С-Битрикс подходит только для крупных проектов. С помощью этой платформы можно делать небольшие сайты и лендинги, а также средние проекты. В тарифной линейке есть разные предложения в зависимости от потребностей заказчика.

Преимущества 1C-Битрикс

• Повышенная система безопасности сайта;
• Есть поддержка от разработчика;
• Высокая производительность;
• Поддержка импорта и экспорта больших объемов данных, возможность ускоренной загрузки;
• Возможности интеграции сайта с внешними программами: складом, бухгалтерией, CRM и другим ПО;
• Если собственная аналитика и маркетинговые инструменты внутри платформы.

Минусы 1C-Битрикс

• Стоимость разработки на этой платформе обычно дороже, чем на других;
• Без специальных знаний невозможно корректно настроить работу сайта;
• Специальные требования к хостингу;
• Сложный интерфейс для настройки технической SEO-оптимизации;
• Сложный интерфейс для администрирования сайта. Сотрудников нужно обучить работе с платформой.

Joomla

Joomla — бесплатная система, которую можно скачать или настраивать онлайн. Джумла долгое время была одним из популярных движков для создания сайтов, но с течением времени утратила свои позиции.

Почему так получилось:

1. Сложность в использовании
   Joomla имеет репутацию системы, требующей высокого уровня технической подготовки. В отличие от WordPress, который стал более дружественным для новичков, Joomla оставалась сложной для большинства пользователей. Это ограничило её аудиторию, так как многие владельцы сайтов предпочли более интуитивно понятные платформы.
2. Недостаток модульности и гибкости
   Joomla предлагает множество функций «из коробки», но часто именно это становилось проблемой. Разработчики и пользователи сталкивались с трудностями в кастомизации и добавлении новых функций, поскольку структура Joomla не всегда позволяла легко интегрировать сторонние модули и плагины. В отличие от неё, WordPress и другие CMS стали более модульными, что позволило расширять функциональность сайта без значительных усилий.
3. Медленное обновление и развитие
   В то время как WordPress и другие CMS активно развиваются, получая регулярные обновления и улучшения, Joomla стала обновляться медленнее. Это привело к тому, что система не смогла своевременно адаптироваться к новым требованиям рынка и пользователей, таким как поддержка современных SEO-инструментов, улучшенная безопасность и мобильная оптимизация.
4. Проблемы с безопасностью
   Joomla стала мишенью для взломщиков из-за того, что не успевала своевременно устранять уязвимости в системе. Многие пользователи, особенно новички, сталкивались с проблемами безопасности, что негативно сказывалось на репутации платформы.
5. Уменьшающееся сообщество
   Joomla когда-то имела большое и активное сообщество, но со временем многие разработчики и пользователи перешли на другие платформы. Это привело к уменьшению количества доступных плагинов, шаблонов и, что важно, технической поддержки.
6. Конкуренция
   С появлением новых и более современных платформ, и появления платформ-конструкторов Joomla потеряла свою конкурентоспособность. Эти платформы предложили более удобные, гибкие и легко расширяемые решения, которые лучше соответствуют современным требованиям.

Joomla, безусловно, сыграла важную роль в истории CMS, но с течением времени она утратила актуальность из-за сложностей в использовании, медленного развития и усиленной конкуренции. Сегодня многие пользователи и разработчики предпочитают более современные и простые в использовании платформы, которые предлагают больше гибкости, безопасности и регулярных обновлений, а сайты, которые были разработаны на Джумле переносятся на другие CMS

MODX

Бесплатная платформа с широкими возможностями. Существует в двух вариантах: MODX Evolution (Evo) и MODX Revolution (Revo).

Плюсы MODX

• Активное развитие и большое сообщество разработчиков, в котором можно найти ответы на вопросы
• Административная панель работает со смартфона
• Огромный выбор дополнительных модулей: для интеграции с CRM, подключения оплаты, инструментами рассылок, создания акций и скидок, реализации доставки на сайте, SEO-модулей, интерактивных форм и других решений. Модули в основном платные.
• Не требовательна к хостингу

Минусы MODX

• Дополнительные плагины не всегда совместимы между собой
• У платформы специфическая логика и понадобится специалист с опытом работы с платформой
• Варианты движка Revo и Evo несовместимы между собой и нельзя перенести сайт с одной платформы на другую. Нужно будет делать с нуля.

OpenCart

Бесплатная программа, созданная именно для интернет-магазинов. ПО содержит весь стандартный функционал для быстрого запуска магазина: каталог товаров, карточки товара, корзину, возможность подключения оплаты. На платформе можно настраивать рассылки, делать акции, оформлять возвраты товара.

Плюсы CMS

• Большая библиотека шаблонов и модулей
• Специализация для интернет-торговли без установки дополнительных модулей
• Рассчитана на высокие нагрузки
• Безопасная
• Реализована полноценная работа с личными кабинетами, можно сегментировать группы клиентов
• В стандартном функционале есть встроенная аналитика
• Функции мультимагазина
• Нет особых требований к хостингу

Недостатки OpenCart

• Дополнительные расширения и плагины часто несовместимы между собой
• Плохо проработаны инструменты для SEO-оптимизации
• Нет импорта и экспорта товаров в типовом функционале
• Сложно работать в административной панели сайта
• Расширения могут замедлять работу движка

Tilda

На этой платформе можно работать только онлайн, ПО не скачивается. Tilda — это конструктор, в котором есть готовые блоки. На основе этих блоков можно создать небольшой красивый сайт просто и быстро. Платформа идеально подходит для быстрого старта, разработка с помощью конструктора не занимает много времени. Изначально на тильде делали лендинги или сайты-визитки с несколькими страницами. Но сейчас многие компании реализуют довольно сложные проекты с помощью этой платформы, подключая профессиональные команды разработчиков.

Tilda — платная платформа с тарифной линейкой. Можно выбрать минимальный тариф для небольшого сайта и переходить на более дорогие тарифы, если проект нужно развивать.

Плюсы платформы:

• Быстрый запуск. Можно быстро сделать небольшой сайт или лендинг для рекламных целей, посадочную страницу для тестирования маркетинговых гипотез, онлайн-опросник или презентацию для клиента в онлайн-формате
• Платформа дает возможность создавать собственные блоки, со своим кодом
• Внутри платформы встроена CRM, которая прямо в админке сайта позволяет оформлять заказы и работать с клиентами
• Легко интегрируется с внешними системами: коллтрекинг, аналитические сервисы, платежные системы
• Безопасна

Недостатки Tilda

• Все шаблоны на платформе — одностраничные, это неудобно, при создании многостраничного сайта
• Чем больше страниц на сайте, тем больше времени требуется на работу специалистов, поскольку настройки нужно вносить на каждую страницу отдельно
• Сложно или невозможно подключить сторонние интеграции, например, с 1С
• Сайт сложно перенести на другой сервис
• Для серьезных изменений и создания сайта, не похожего на типовой одностраничный шаблон требуется знание html-кода или помощь специалистов
• Сложно реализовать работу с личным кабинетом
• Ограничение на размер и формат загружаемых файлов. Например, нельзя загрузить видео, можно только сделать ссылку на стороннюю платформу и нельзя загрузить изображение тяжелее 10 Мб. Общий размер всех загруженных файлов не должен превышать 1Гб

1. Готовая CMS помогает снизить стоимость и сроки создания сайта
2. Прежде чем приступать к выбору CMS нужно четко определить цель создания сайта и возможность масштабирования. После этого можно приступать к изучению особенностей каждой конкретной платформы
3. У каждой CMS есть плюсы и минусы, но если правильно подобрать платформу и грамотно, профессионально реализовать задачу, сайт будет успешно продвигаться в поисковых системах и станет удобным инструментом взаимодействия с клиентами

Если вам требуется консультация по выбору CMS — обратитесь к нашим специалистам. Поможем подобрать CMS, которая максимально подходит для ваших целей. Мы работаем с разными платформами и знаем особенности каждой из них. В нашем портфолио — десятки реализованных проектов. При создании сайтовмы используем комплексный подход и создаем проекты, которые хорошо продвигаются, приводят клиентов и повышают прибыль компании. Воспользуйтесь нашим опытом и компетенциями, чтобы сделать правильный выбор.